Checklist post­interventie­dossier: welke documenten verzamel je?

De verplichte inhoud

Bijlage I, deel C van het KB van 25 januari 2001 bepaalt wat er minstens in een postinterventiedossier moet. Voor bouwwerken kleiner dan 500 m² en voor werken door één aannemer zijn dat vier onderdelen (art. 36):

1. de informatie over de structurele en essentiële elementen van het bouwwerk;
2. de informatie over de aard en de plaats van aantoonbare of verborgen gevaren, vooral ingewerkte nutsleidingen;
3. de plannen die werkelijk met de uitvoering en de afwerking overeenstemmen;
4. de identificatie van de gebruikte materialen.

Op werven vanaf 500 m² met meerdere aannemers komen er drie bij (art. 35):

5. de architecturale, technische en organisatorische elementen voor de verwezenlijking, de instandhouding en het onderhoud;
6. de informatie voor wie later werken uitvoert, vooral bij herstelling, vervanging of ontmanteling;
7. de verantwoording van de keuzes voor uitvoeringsmethoden, technieken, materialen of architecturale elementen.

De checklist hieronder vertaalt die onderdelen naar concrete documenten. Niet elk document is op elke werf van toepassing.

Algemene gegevens

• Adres en omschrijving van het bouwwerk en van de uitgevoerde werken
• Gegevens van de bouwheer, architect, aannemers, studiebureaus en eventuele veiligheidscoördinator
• Periode van de werken en datum van (voorlopige) oplevering

Structuur en stabiliteit

• Stabiliteitsplannen en -nota's van het studiebureau
• Funderingsplannen
• Aanduiding van dragende muren, balken en kolommen

Plannen van de werkelijke uitvoering

• As-built grondplannen, gevels en doorsneden
• Wijzigingen ten opzichte van de bouwplannen, duidelijk aangeduid

Leidingen en verborgen gevaren

• Elektriciteit: ééndraadschema, situatieschema en keuringsverslag
• Gas: leidingplan en keuringsattest
• Water en sanitair: leidingplan
• Riolering: rioleringsplan met putten en aansluitingen
• Ventilatie en verwarming: kanalen- en leidingplan
• Foto's van leidingen voor het dichtwerken, met referentiepunt

Onderhoud, latere werken en keuzes (werven vanaf 500 m²)

• Onderhoudsinstructies en -frequentie van gebouw en installaties
• Instructies voor herstelling, vervanging of ontmanteling, zoals ankerpunten op het dak of de toegang tot technische ruimtes
• Korte verantwoording van belangrijke keuzes in uitvoering, technieken en materialen

Materialen

• Technische fiches van isolatie, dakbedekking, gevelmaterialen en schrijnwerk
• Technische fiches van installaties zoals warmtepomp, ventilatie-unit of zonnepanelen
• Onderhouds- en gebruiksinstructies van installaties

Tips om het dossier bruikbaar te houden

• Geef bestanden een herkenbare naam, bijvoorbeeld as-built_gelijkvloers_2026.pdf.
• Vraag documenten op na elke fase van de werken, niet pas bij de oplevering.
• Bewaar het dossier digitaal en vul het aan bij elke latere ingreep.

Bekijk ook een volledig uitgewerkt voorbeeld-PID. Lees ook wat een postinterventiedossier is en hoe je het zelf opmaakt.