Zelf een post­interventie­dossier opmaken: wanneer mag het en hoe pak je het aan?

Wanneer is een veiligheids­coördinator verplicht?

Een veiligheidscoördinator is verplicht op een werf waar minstens twee aannemers tegelijk of na elkaar werken. Ook als ze nooit op hetzelfde moment aanwezig zijn, telt dat als twee aannemers. In dat geval stelt de coördinator het postinterventiedossier op.

Wanneer stel je het PID zelf op?

• Eén aannemer voert alle werken uit. De bouwheer, of een derde die de bouwheer aanstelt, opent het dossier en zorgt dat de wijzigingen tijdens de werken erin worden opgenomen.
• Je voert zelf de werken uit als particulier. Een doe-het-zelver wordt niet als aannemer beschouwd. Je moet het PID dan zelf openen, aanvullen en bijwerken.

Ook bij latere werken blijft het dossier je verantwoordelijkheid als eigenaar: na een nieuwe badkamer, een uitbreiding of een vernieuwde elektrische installatie vul je het PID aan.

Stappenplan

1. Open het dossier bij de start. Noteer de gegevens van het gebouw, de bouwheer, de architect en de aannemer.
2. Vraag documenten op tijdens de werken. As-built plannen, technische fiches en keuringsverslagen vraag je het best meteen na elke fase op, niet pas op het einde.
3. Fotografeer leidingen voor ze worden dichtgewerkt. Zet er een meetlat of referentiepunt bij, zodat de ligging later terug te vinden is.
4. Orden alles per rubriek. Structuur, leidingen en verborgen gevaren, plannen, materialen en betrokkenen.
5. Controleer de verplichte inhoud. Gebruik de checklist postinterventiedossier om na te gaan of er niets ontbreekt.
6. Bewaar het dossier veilig, digitaal en eventueel op papier, en werk het bij bij latere werken.

Veelgemaakte fouten

• Ontwerpplannen in plaats van as-built plannen. Het PID moet tonen wat er werkelijk gebouwd is, niet wat er gepland was.
• Geen foto's van ingewerkte leidingen. Achteraf is de ligging moeilijk te reconstrueren.
• Losse bestanden zonder structuur. Een map vol pdf's met namen als scan_0034.pdf helpt een latere aannemer niet.
• Latere werken niet aanvullen. Een PID dat stopt bij de oplevering van 2008, klopt niet meer na de verbouwing van 2019.